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23 septembre 2012 7 23 /09 /septembre /2012 11:41
Par Serge Escalé le 13/09/12
Logiciel Excel, mode d'emploi
Pratique et utile, le logiciel Excel permet de réaliser de multiples tâches à la maison, comme gérer un budget, préparer une fête, un voyage ou faire l’inventaire de ses biens. Il est inclus dans le pack Office de Microsoft. 
Le logiciel Excel fait partie de la famille des logiciels "tableurs" spécialisés dans le calcul et la présentation des données dans des tableaux. Les particuliers l'utilisent de plus en plus pour un usage dosmestique.

Pour démarrer Excel 2007 ou 2010, cliquez sur l'icône Excel, puis sélectionnez Fichier puis nouveau

Cliquez ensuite sur l’icône Nouveau classeur Excel dans la fenêtre qui s’affiche à l’écran. Vous apercevez une feuille de calcul composée de lignes et de colonnes vierges. Les cases de cette grille vierge s’appellent des cellules. 

Gérer son budget personnel





















Sélectionnez Budget puis Budget familial mensuel en cliquant deux fois dessus. Toutes les lignes de dépenses et de revenus y figurent. Pour saisir un montant, cliquez une seule fois dans une cellule. Si vous cliquez deux fois consécutivement, vous risquez de modifier les formules qui figurent dans certaines cellules.

Vous pouvez suivre en détail chaque dépense selon le coût prévu et le coût réel dans chaque section: habitation, transport, assurances, etc. Le solde entre les revenus et les dépenses mensuelles est calculé automatiquement. 

Vous pouvez ajouter des éléments de dépenses ou de revenus en faisant un clic droit sur une ligne puis en sélectionnant Insérer et enfin Ligne entière. 

Planifier un évènement, une fête, un mariage




























Organiser une réunion de famille, un réveillon de Noël, un anniversaire ou un mariage peut être un véritable casse-tête. Dans Excel, il existe plusieurs modèles dont un qui s’appelle Planificateur de la fête. Vous le trouverez dans la section Planificateurs

Après l’avoir ouvert, vous découvrez les principales sections Invités, Décorations, Nourriture, etc. ainsi que la liste des tâches à réaliser, une colonne pour confirmer les présences, ainsi que le budget correspondant.

Pour modifier le titre existant, cliquez deux fois sur la 1ère cellule en haut et à gauche de la feuille Excel. Procédez à l’identique pour modifier le contenu des autres cellules. Pour supprimer définitivement une ligne, sélectionnez-la, faites un clic droit et choisissez Supprimer

Préparer un voyage en train ou en avion




















Lister les démarches administratives, domestiques ou autres à prévoir avant un départ en voyage n’est pas de tout repos: prendre une assurance voyage, la mise en marche de l'alarme de la maison, contacter la personne qui gardera les animaux etc etc.  

Le modèle Liste des tâches à faire avant de partir en voyage dispose de quelque 85 actions pour ne rien oublier. Cliquez sur Listes, puis Accueil, puis Listes des tâches à suivre.

Bien entendu, rien ne vous empêche d’ajouter, modifier ou supprimer des tâches pour adapter ce modèle à vos besoins propres. Vous pouvez signaler une tâche déjà effectuée en modifiant la couleur de la cellule correspondante. Pour cela, faites un clic droit sur la cellule, sélectionnezFormat de cellule et dans l’onglet Remplissage, cliquez sur la couleur de votre choix. 

Faire l'inventaire de biens domestiques

















Pour déclarer un vol ou un sinistre à l'assurance, mieux vaut avoir une liste des objets de valeur. Pour vous faciliter la vie, cliquez sur la sectionInventaires. Deux modèles s’appellent Inventaire des biens domestiques. Cliquez sur celui qui se trouve le plus à gauche car il a reçu le plus d’avis favorables. 

Listez vos objets en renseignant tous les champs demandés. Pour ajouter une photo à un objet de valeur, placez le pointeur de la souris dans la cellule souhaitée. 

Cliquez ensuite sur Insertion et choisissez Image. Parcourez les dossiers de votre ordinateur, sélectionnez la photo puis cliquez sur Insérer. Vous pouvez redimensionner la photo à l’aide des poignées qui entourent l’image. 

Des sites pour apprendre et progresser sur Excel

> Le site Excel Online permet de débuter ou de se perfectionner sur le tableur Excel. Vous y trouverez des présentations en français et pourrez poser des questions sur le forum à des utilisateurs expérimentés. 

> Microsoft propose un site d'aide consacré à Excel avec possibilité de poser des questions sur Excel 2010. Les cours sont en anglais. 

> Informatique et Internet sur notretemps.com: 
Nicolas, notre expert, vous répond sur le forum notretemps.com

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Published by VAUTOUR Christine - dans INFORMATIQUE
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